Power Query 閃開,最牛的Excel合并公式來了
Power Query 閃開,最牛的Excel合并公式來了
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每天一篇excel原創(chuàng)教程,由淺入深,全面學習excel技巧、函數(shù)、圖表和VBA編程。有excel問題也可以提問哦!
平臺一粉絲在留言中提了一個關于員工生日的難題:
其實,如果不要求姓名合并,用數(shù)據(jù)透視表挺容易實現(xiàn)的:
插入數(shù)據(jù)透視表 - 對日期進行月、日分組 - 把月拖到篩選標簽中 - 添加切片器:月
但要把同一天過日的員工姓名合并起來,就沒那么容易了。蘭色分享兩種高能方法,一種是power Query轉(zhuǎn)換,第二種是用函數(shù)公式。
一、使用Power Query
1、效果演示
2、制作步驟
選取表格 - 數(shù)據(jù) - 自表格/區(qū)域 ,啟動power Query
在power Query編輯器中,復制日期列,并分別轉(zhuǎn)換成月和天
再重命名標題為“月份”和“日期”
分組依據(jù) - 選取高級 - 添加和設置 月份 和 日期 為分組項,然后對 員工 進行求和。
點擊確定后,新生成的列會顯示錯誤結(jié)果
修改編輯欄中的公式
原公式:
= Table.Group(重命名的列, {"月份", "日期"}, {{"過生日的員工", each List.Sum([員工]), type text}})
修改為:
= Table.Group(重命名的列, {"月份", "日期"}, {"過生日的員工", each Text.Combine([員工],",")})
把powey中的結(jié)果導入到表格中,并用數(shù)據(jù)透視表進行透視:關閉并上傳至 -選數(shù)據(jù)透視表,再添加切片器即可( 具體步驟不再詳述 )
是不是感覺power query步驟很復雜,其實用一個Excel公式即可搞定。
二、使用函數(shù)公式
1、效果
可以選取不同的月份,動態(tài)生成該月份每一天過生日的名單。
2、公式
K3公式:
=IFERROR( TEXTJOIN(",",, FILTER (A$2:A326, TEXT(B$2:B326,"m-d") =K$1&"-"&J3)),"")
估計很多新手看不懂公式,蘭色就簡單介紹一下:
-
TEXT(B$2:B326,"m-d") :把B列的日期轉(zhuǎn)成換“月-日”格式和給定的 K$1&"-"&J3 進行對比,作為filter函數(shù)的篩選條件。
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FILTER (篩選返回區(qū)域, 條件 ): office365新增函數(shù),根據(jù)條件返回篩選結(jié)果
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TEXTJOIN(連接符,,連接的多個值) : office365新增函數(shù),可以用指定的連接符號,把多個值連接成一個。
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IFERROR(表達式,"") :把返回的錯誤值轉(zhuǎn)換成空
蘭色說 :office365新增的幾個函數(shù)功能真的超級強大,原來需要一公里長才能完成的字符處理,用它們輕松就搞定。只是公式再牛....大部分用戶還沒升級,還是用前兩種方法吧。
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