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在Excel中，對數(shù)據(jù)進行排序，很多小伙伴都用過，但用的都是單列排序，除了升序、降序，就是自定義序列。如果要對多列進行排序，很多小伙伴都很困惑，為什么排序的結(jié)果和想象中的不太一樣，有點兒差異了？

一、Excel多列排序方法

目的： 對“總分”和“語文”進行“降序”排列。

方法：

1、選定目標單元格區(qū)域（通常情況下包含標題行），【數(shù)據(jù)】-【排序】，打開【排序】對話框，在【主要關(guān)鍵字】中選擇“總分”，在【排序依據(jù)】中選擇“單元格值”，在【次序】中選擇“降序”。

2、單擊左上角的【添加條件】，在【次要關(guān)鍵字】中選擇“語文”，在【排序依據(jù)】中選擇“單元格值”，在【次序】中選擇“降序”。

3、單擊右下角的【確定】即可。

解讀：

1、如果在選擇【主要關(guān)鍵字】或者【次要關(guān)鍵字】時沒有出現(xiàn)列標題，原因在于沒有【排序】對話框右上角的【數(shù)據(jù)包含標題】選項。

2、如果標題行包含多級標題，則可以通過取消【數(shù)據(jù)包含標題】選項，在【主要關(guān)鍵字】、【次要關(guān)鍵字】中選擇【列X】的方式來完成排序。

二、Excel多列排序原理

1、排序結(jié)果

從排序結(jié)果中可以分析出，“總分”是按照從高到底， 暨 降序的方式排列的，但“語文”并沒有按照從高到低的方式排列，Why？

2、Excel多列排序原理

首先： 在Excel中，多列排序是有“主”、“次”之分的，此示例中，“總分”為“主”，“語文”為“次”，將“總分”作為【主要關(guān)鍵字】，“語文”作為【次要關(guān)鍵字】來排序。

其次： 當【主要關(guān)鍵字】，暨“總分”中沒有出現(xiàn)相同的結(jié)果時，就直接以【主要關(guān)鍵字】，暨“總分”來排序，此時的【次要關(guān)鍵字】不進行任何的排序。

再次： 當【主要關(guān)鍵字】， 暨 “總分”中出現(xiàn)相同的結(jié)果時，就以【次要關(guān)鍵字】為進行排序，以此類推，得到最終的結(jié)果。

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