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Ctrl+H這么好用,為什么我現(xiàn)在才知道!|快捷鍵

時(shí)間:2021-12-11 來源: 瀏覽:

Ctrl+H這么好用,為什么我現(xiàn)在才知道!|快捷鍵

原創(chuàng) 盧子 Excel不加班
Excel不加班

Excelbujiaban

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Ctrl+H在Excel中很好用,在Word中更好用。

1. 如何將字符串中的金額提取出來?

Step 01  將A列內(nèi)容復(fù)制到C列,并將報(bào)銷還有之前的所有字符替換掉。按Ctrl+H,查找內(nèi)容輸入:*報(bào)銷,替換欄中不輸入任何內(nèi)容,單擊全部替換。

Step 02  將元替換掉。查找內(nèi)容輸入:元,替換欄中不輸入任何內(nèi)容,單擊全部替換。

輕松就解決了。

2. 如何從錯(cuò)誤描述中,將成本對象提取出來?

成本對象是指從 指定的成本對象 之后的 [成本對象的內(nèi)容] ,也就是現(xiàn)在標(biāo)紅色字體的內(nèi)容就是需要提取的內(nèi)容。用公式法是很麻煩的,若用替換法卻能輕松搞定。

Step 01  將指定的成本對象還有之前的所有內(nèi)容替換掉。按Ctrl+H,查找內(nèi)容輸入:*指定的成本對象,替換欄中不輸入任何內(nèi)容,單擊全部替換。

這樣就完成了一半,只需將]后面的字符替換掉就搞定。

正常我們想到的是用分列,按]符號分列,你會(huì)發(fā)現(xiàn)成本對象少了]。

其實(shí),這里同樣用替換的方法就可以解決。

Step 02  將]之后的所有內(nèi)容替換掉。按Ctrl+H,查找內(nèi)容輸入:]*,替換內(nèi)容輸入:],單擊全部替換。

簡單兩步,輕松搞定。

看完Excel,接下來看Word發(fā)揮了。

3. 將文字和數(shù)字混合字符串中分離文字和數(shù)字。

01 提取文字

Step 01 將內(nèi)容復(fù)制到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,點(diǎn)擊更多按鈕。

Step 02 查找內(nèi)容輸入[0-9],意思就是說查找0到9的所有數(shù)字,勾選使用通配符,點(diǎn)擊全部替換按鈕。

Step 03 替換完就只剩下文字,再將文字復(fù)制到Excel中即可。

02 提取數(shù)字

跟提取文字的方法一樣,只是查找內(nèi)容略作改變。

Step 01 將內(nèi)容復(fù)制到Word中,按快捷鍵Ctrl+H,點(diǎn)擊更多按鈕。

Step 02 查找內(nèi)容輸入[!0-9], 意思就是說查找不是0到9的所有內(nèi)容,!就是非,反過來的意思。 勾選使用通配符,點(diǎn)擊全部替換按鈕。

Step 03 這樣就剩下了數(shù)字,再將數(shù)字復(fù)制到Excel中即可。

用Word替換,即使數(shù)字在中間也可以,比用函數(shù)更方便。 不過Excel中的替換不可以實(shí)現(xiàn)這種效果!

4. 從字母和數(shù)字混合字符串中分離數(shù)字。

將內(nèi)容復(fù)制到Word進(jìn)行替換。字母用[a-zA-Z]表示,將這個(gè)內(nèi)容替換掉就剩下數(shù)字。

這種數(shù)字比較特殊,前面包含0,不能直接復(fù)制過來,否則0就消失了。 需要將Excel的單元格設(shè)置為文本格式,然后再復(fù)制,右鍵選擇匹配目標(biāo)格式。

5. 從不規(guī)律的字符串中提取數(shù)字,里面包含小數(shù)點(diǎn)。

這種如果借助Excel公式,簡直不可想象,難度超級大!而借助Word的查找功能卻可以輕松實(shí)現(xiàn)。

看清楚了,這次是查找,不是替換哦。查找內(nèi)容為[0-9.]{1,},意思是0-9且含有小數(shù)的數(shù)字,最低為一個(gè)數(shù)字,將內(nèi)容查找出來。

跟上一例一樣,也需要事先將Excel的單元格設(shè)置為文本,然后再復(fù)制,右鍵選擇匹配目標(biāo)格式。

總結(jié)

01 范圍:數(shù)字[0-9],字母[a-zA-Z]。

02 非,相反:不是數(shù)字[!0-9],不是字母[!a-zA-Z],不是數(shù)字也不是字母[!0-9a-zA-Z],也就是前面加!。

03 連續(xù)字符:{1,}代表最低1位,{3,}代表最低3位。

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作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個(gè)人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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