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在Excel中，如何對(duì)數(shù)據(jù)批量添加單位？99%小白的操作是在數(shù)字的后面直接輸入，其實(shí)不然，這種做法是錯(cuò)誤的。直接錄入單位不僅費(fèi)時(shí)，而且對(duì)于數(shù)據(jù)的運(yùn)算等都會(huì)受到影響，公式無(wú)法使用……

一、Excel格式代碼：添加單位。

目的1： 給“月薪”的后面添加單位“元”。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：0元，【確定】即可。

解讀：

單位“元”根據(jù)實(shí)際情況靈活對(duì)待。

目的2： 給“月薪”的后面添加單位“元”并保留2位小數(shù)。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：0.00元，【確定】即可。

解讀：

小數(shù)的位數(shù)由格式代碼小數(shù)點(diǎn)后面0的個(gè)數(shù)決定。

目的3： 給“月薪”添加千位分隔符和單位“元”。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：#，##元，【確定】即可。

目的4： 給“月薪”添加千位分隔符和單位“元”，并保留2位小數(shù)。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：#，##0.00元，【確定】即可。

二、Excel格式代碼：千、萬(wàn)。

目的1： 將“月薪”以“整千”的形式顯示。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：#，【確定】即可。

解讀：

通過(guò)對(duì)結(jié)果的分析可以得出，在“整千”顯示時(shí)，對(duì)原有的值÷1000后，進(jìn)行四舍五入，保留整數(shù)值即可。

目的2： 將“月薪”以“千元”的形式顯示。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：0"."000或#"."###，【確定】即可。

目的3： 將“月薪”以“萬(wàn)元”的形式顯示。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：0!.0000，【確定】即可。

目的4： 將“月薪”以“萬(wàn)元”+單位的形式顯示。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：0!.00,萬(wàn)元，【確定】即可。

三、Excel格式代碼：自動(dòng)添加前綴或后綴。

目的1： 輸入部門名稱時(shí)，自動(dòng)添加前綴：XXX有限公司。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：XXX有限公司@，【確定】即可。

目的2： 輸入公司名稱，自動(dòng)添加后綴：有限公司。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：@有限公司，【確定】即可。

四、Excel格式代碼：條件判斷。

目的： 判斷“月薪”的高低，如果＞4000，則為“高薪”，如果＞3000，則為“正常”，否則為“底薪”。

方法：

選定目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【分類】中的【自定義】，在【類型】中輸入：[>4000]高薪;[>3000]正常;底薪，【確定】即可。

解讀：

條件判斷目前只支持3個(gè)條件，前2個(gè)條件是明確的，第3個(gè)條件是“所有的其它”，條件必須放置在方括號(hào)（[]）中。

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