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手把手教你制作Excel“搜索”式下拉菜單,建議收藏!

時(shí)間:2021-10-20 來源: 瀏覽:

手把手教你制作Excel“搜索”式下拉菜單,建議收藏!

Excel數(shù)據(jù)可視化
Excel數(shù)據(jù)可視化

Excel1994

實(shí)用的數(shù)據(jù)可視化案例教程,源于Excel,不止于Excel

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以下文章來源于Excel表哥 ,作者FunExcel

Excel表哥 .

Excel rapid the world!

哈嘍,同學(xué)們。

昨天,我發(fā)表下拉菜單文章后,一直有小伙伴想了解“ 搜索”式的下拉菜單 如何制作。由于本人比較懶,特意請(qǐng)來了一位圈中好友: Excel表哥 ,為大家解答

即隨著數(shù)據(jù)源越來越多,下拉菜單也變得越來越長,這個(gè)時(shí)候如果我們能夠像搜索引擎一樣實(shí)現(xiàn)模糊匹配或者說聯(lián)想式輸入就好了!

下面的步驟將帶著大家一起演示在Excel中聯(lián)想式下拉菜單的制作方法,小伙伴們可以收藏起來備用。
01
對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行升序/降序排列
按照下圖所示對(duì)數(shù)據(jù)源產(chǎn)品系列進(jìn)行升序排序。

為什么需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行升序排序,此步先不說明。
我們繼續(xù)往下看。
02
設(shè)置數(shù)據(jù)有效性公式
按照下面動(dòng)圖演示的方式設(shè)置數(shù)據(jù)錄入工作表的數(shù)據(jù)有效性。

▎注意:在數(shù)據(jù)驗(yàn)證 出錯(cuò)警告選項(xiàng)卡下不要勾選此復(fù)選框!

03
核心公式解釋
實(shí)現(xiàn)聯(lián)想式輸入下拉列表的核心在于此公式:
=OFFSET(數(shù)據(jù)源!$B$3,MATCH($B3&"*",數(shù)據(jù)源!$B$3:$B$1000,0)-1,,COUNTIF(數(shù)據(jù)源!$B$3:$B$1000,$B3&"*"),)
  • MATCH函數(shù)返回輸入的字符 $B3&"*" 在數(shù)據(jù)源!$B$3:$B$1000中的位置, $B3連接通配符"*" 后可以實(shí)現(xiàn)模糊查找。

  • COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源!$B$3:$B$1000中字符 $B3&"*" 的個(gè)數(shù),也是通過通配符匹配的方式進(jìn)行模糊統(tǒng)計(jì)。

  • OFFSET函數(shù)獲取從數(shù)據(jù)源$B$3開始符合模糊條件的所有數(shù)據(jù)。

通過上面公式的設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)想式下拉列表輸入了。

細(xì)心的讀者朋友也能夠發(fā)現(xiàn)這其實(shí)是一個(gè)模糊查找問題。

▎注意:這是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后需要按Ctrl+Shift+Enter三鍵完成數(shù)組公式的設(shè)置。

大家可以下載表哥提供的模板文件進(jìn)行這個(gè)數(shù)組公式的理解,只有當(dāng)真正理解這個(gè)公式后我們就能夠明白為什么第一步需要對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行升序/降序排列了。

▎延伸思考: 有無可能數(shù)據(jù)源不排序也能實(shí)現(xiàn)聯(lián)想式下拉菜單制作呢?

具體可以閱讀本次推文的第二篇文章。

感謝Excel表哥的干貨,如果你想了解更多 Excel文件管理、項(xiàng)目管理模板 ,請(qǐng)關(guān)注下方表哥的公眾號(hào) @Excel表哥 ,在該公眾號(hào)聊天框回復(fù)【 聯(lián)想式下拉菜單 】,獲取本文件。

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