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項(xiàng)目成本精細(xì)化管理思考

時(shí)間:2020-11-22 來源:設(shè)備人 瀏覽:

摘 要:目前,施工企業(yè)所面臨的形勢(shì)并非十分樂觀,除了要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的盈利之外,實(shí)行精細(xì)化的管理,不斷減少不必要的資金成本,也是施工企業(yè)發(fā)展的策略之一。從施工企業(yè)入手,對(duì)其成本精細(xì)化這一課題進(jìn)行探討與分析。

  

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目;成本;精細(xì)化管理

 

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步完善,精細(xì)化管理是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。所謂的精細(xì)化管理,就是在不斷吸取傳統(tǒng)管理科學(xué)層面之上,對(duì)舊有的管理模式進(jìn)行加工與完善,它摒棄了傳統(tǒng)意義上的粗放型管理模式,由宏觀入手不斷向微觀深入,力求在降低成本的同時(shí)也能增加利潤(rùn),就目前來說,它兼具系統(tǒng)性與漸進(jìn)性,是一種優(yōu)良的管理方式。

 

一、施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理要點(diǎn)

  

(一)施工過程的精細(xì)化管理

  

于施工企業(yè)而言,其成本管理貫穿于整個(gè)工程的始末,但是其成本產(chǎn)生主要集中在施工過程。由于其涉及到物料、人工等等,因而顯得極為復(fù)雜。正因?yàn)槿绱?,降低施工過程當(dāng)中的成本就顯得至關(guān)重要。要將精細(xì)化管理落實(shí)到施工全過程當(dāng)中,就要做到如下兩個(gè)要點(diǎn)。

  

第一,在施工企業(yè)當(dāng)中施行三維目標(biāo)成本制。所謂的三維目標(biāo)成本制,其要義就在于各有分工,在有機(jī)配合的基礎(chǔ)上各司其職。也就是說,不同部門可以在這個(gè)基本前提之下,對(duì)自身的權(quán)責(zé)進(jìn)行分解,上至管理下至一線施工員,從而真正形成全員參與與配合的施工體系,它包括三個(gè)要點(diǎn),即全過程、全方位以及全員。

  

第二,運(yùn)用因果分析,不斷對(duì)偏差進(jìn)行矯正。因果圖給人直觀的視覺與“魚刺”相似,因而其俗稱“魚刺圖”。它的主要功能在于能夠全面準(zhǔn)確地將影響質(zhì)量特性的相關(guān)因素與質(zhì)量特性本身進(jìn)行分析。其通常用于產(chǎn)品質(zhì)量領(lǐng)域,但在近年,其運(yùn)用已擴(kuò)展至方方面面。如若在施工過程中,有成本產(chǎn)生偏離的現(xiàn)象,可以引入因果分析法,找出源頭,從而有利于解決問題產(chǎn)生的根源。

  

(二)施工過程中材料的精細(xì)化管理

  

如前所述,施工全過程是成本的重要關(guān)節(jié),而材料則在施工過程當(dāng)中占據(jù)重要位置,據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析,其所占比重高達(dá)60%及以上。這就意味著對(duì)于材料成本的有效管理,可以直接影響項(xiàng)目成本,因此意義重大。

  

第一,材料采購(gòu)層面。與其他行業(yè)相比,施工行業(yè)所占用的材料不僅數(shù)量巨大、價(jià)格高而且種類繁多,這些特性決定了如若對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)管理,那么管理效率就會(huì)大打折扣。基于此點(diǎn)出發(fā),筆者認(rèn)為可對(duì)其按照類別、進(jìn)度等要素進(jìn)行分層管理,此模式具有一定的針對(duì)性,可以有效提高管理效率。

  

第二,材料供應(yīng)層面。(1)采取簽字確認(rèn)制度,嚴(yán)控領(lǐng)發(fā)料。具體來講,在進(jìn)行領(lǐng)料之時(shí),相關(guān)人員必須提供實(shí)物消耗預(yù)計(jì),特別是在針對(duì)部分能產(chǎn)生消耗的相關(guān)材料,更要準(zhǔn)確核對(duì),根據(jù)預(yù)估采取限領(lǐng)策略,以最大程度地保障原材料不浪費(fèi)。而針對(duì)不會(huì)產(chǎn)生消耗的材料,可根據(jù)項(xiàng)目的具體預(yù)估額實(shí)行領(lǐng)料簽字制度,最大程度地避免重復(fù)領(lǐng)取。(2)詳盡記錄出入庫(kù)數(shù)據(jù)。此項(xiàng)應(yīng)該包括入庫(kù)以及出庫(kù)體系,詳細(xì)記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),最大程度地保證信息的準(zhǔn)確性以及實(shí)際的材料額度。(3)定時(shí)進(jìn)行材料的核銷及盤點(diǎn)工作。在這一過程當(dāng)中,要盡可能找出材料損耗的成因,并對(duì)其進(jìn)行折算,計(jì)算出相應(yīng)的損耗率,只有真正掌握損耗的原因,才能盡快提出解決方案,最終服務(wù)于材料控制。

  

(三)施工人力的精細(xì)化管理

  

人力是推動(dòng)整個(gè)社會(huì)前進(jìn)的車輪,于企業(yè)而言,它是最為寶貴的財(cái)富資源??茖W(xué)化的人力資源管理,是企業(yè)得以發(fā)展的根本保障與必要前提。傳統(tǒng)施工企業(yè)當(dāng)中對(duì)于人員的管理具有單一性,即物質(zhì)激勵(lì)與硬制度,這點(diǎn)之于一線施工者來說更為顯著。在企業(yè)發(fā)展初期,這種方式其實(shí)是可行的,但當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,其人文關(guān)懷的欠缺就會(huì)漸顯。長(zhǎng)此以往勢(shì)必導(dǎo)致人才流失,特別是管理人群的流失。筆者認(rèn)為,結(jié)合施工企業(yè)自身存在的分散性與流動(dòng)性特點(diǎn),可以采取剛性制度與柔性策略一體的管理模式,對(duì)人員施行剛?cè)嵯酀?jì)管理的策略,在硬性的管理基礎(chǔ)上增加人文關(guān)懷。唯有如此才能使得企業(yè)人才不外流,增大企業(yè)凝聚力。

 

二、推行施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理的保障措施

  

(一)強(qiáng)化精細(xì)化管理思想意識(shí)

  

一般來講,所謂的精細(xì)化管理,它除了是一種先進(jìn)的管理模式之外,事實(shí)上它代表的還是一種態(tài)度。自工程前期至竣工,其所需要運(yùn)用到的成本管理意識(shí),既有進(jìn)度以及質(zhì)量方面的管理,同時(shí)也包括材料、人員等相關(guān)管理,正因?yàn)樗婕暗降狞c(diǎn)、面相當(dāng)廣泛,這也決定了成本管理的全過程與全員性。作為企業(yè)而言,要想不斷深化精細(xì)化管理,除了從制度上抓之外,還要以人為本,考慮到他們的切身利益,如此雙向結(jié)合才能最大程度調(diào)動(dòng)他們的積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙贏。

  

(二)加強(qiáng)精細(xì)化管理的組織領(lǐng)導(dǎo)

  

要保障精細(xì)化管理的有效實(shí)施,還必須加強(qiáng)企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)。為更好地對(duì)成本精細(xì)化管理是否持續(xù)有效的運(yùn)行進(jìn)行管理和控制,施工企業(yè)應(yīng)成立專門的成本管理中心對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行定期與不定期的檢查與考核,開展對(duì)精細(xì)化管理實(shí)施的調(diào)研和整改工作,使企業(yè)精細(xì)化管理始終處于螺旋上升的提升狀態(tài)中。同時(shí),企業(yè)和各項(xiàng)目部應(yīng)充分發(fā)揮看板、大小會(huì)議的作用,向員工宣傳精細(xì)化管理,讓更多的員工了解和認(rèn)識(shí)精細(xì)化管理的重要性和必要性,并及時(shí)解決存在的思想認(rèn)識(shí)問題,為施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理打下良好的基礎(chǔ)。

  

(三)建立和完善精細(xì)化管理的制度與流程

  

要保證施工項(xiàng)目成本精細(xì)化管理能達(dá)到滿意的管理效果,健全的制度和明確的工作流程必不可少。企業(yè)要建立相應(yīng)的制度來促進(jìn)精細(xì)化管理的實(shí)施,并努力營(yíng)造相應(yīng)的文化氛圍,爭(zhēng)取在員工心中沉淀成相應(yīng)的文化。流程則是指導(dǎo)人們?nèi)绾巫稣_的事以及如何正確地做事的標(biāo)準(zhǔn)。為了滿足精細(xì)化管理的要求,企業(yè)工作流程的制定要盡可能的細(xì)化、完善,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。施工企業(yè)工程項(xiàng)目具有分散性的特點(diǎn),不利于企業(yè)集中管理,這時(shí)明確而細(xì)化的制度和工作流程則可以讓每一個(gè)項(xiàng)目部的工作人員按照程序工作、按照制度執(zhí)行,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的實(shí)施。

  

(四)實(shí)行精細(xì)化管理的信息化

  

當(dāng)前,人們對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用已經(jīng)延伸到方方面面。精細(xì)化管理作為一項(xiàng)先進(jìn)的管理模式,計(jì)算機(jī)技術(shù)所擁有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)與信息處理以及記錄的能力,決定了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合的科學(xué)性。從最初的資料收集至信息的加工及處理,都可以引入信息技術(shù)。

 

三、結(jié)束語(yǔ)

  

總之,精細(xì)化管理,是在吸取傳統(tǒng)的管理模式經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,將管理的層面細(xì)化,最大幅度的降低企業(yè)成本,使企業(yè)利潤(rùn)增加,從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)的管理方法,合理利用項(xiàng)目成本精細(xì)化管理方式,使企業(yè)能更好地獲取相應(yīng)的市場(chǎng)份額,從而提高企業(yè)收益,獲取更廣闊的發(fā)展空間。

 

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