GB/T34840的本部分規(guī)定了電子辦公環(huán)境中數(shù)字文件（電子文件）管理系統(tǒng)的開發(fā)指南與功能要求。本部分涉及的范疇僅限于通常稱為“電子文件管理系統(tǒng)”或“企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)”的產(chǎn)品，使用術(shù)語“數(shù)字文件管理系統(tǒng)”指代以文件管理為主要功能的軟件應(yīng)用程序。對仍在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用和保存的文件，其管理功能要求不在本部分探討之列（見GB/T 34840.3-2017《信息與文獻(xiàn) 電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求 第3部分：業(yè)務(wù)系統(tǒng)中文件管理指南與功能要求》）。
本部分不包含非文件管理功能要求，比如通用系統(tǒng)管理和設(shè)計(jì)要求。也不包括所有應(yīng)用軟件所共有的功能要求，比如，在性能、可擴(kuò)展性和可用性等方面的要求。假設(shè)本部分適用對象已經(jīng)了解設(shè)計(jì)規(guī)范、采購和評估流程，因此本部分不再涵蓋這些議題。同時(shí)，盡管本部分不包括非文件管理功能，但可以通過4.2節(jié)“功能耍求框架結(jié)構(gòu)”中的高層級模型了解其重要性。
數(shù)字檔案長期保管的規(guī)范也不在本部分范疇之內(nèi)。該議題需要在專門的數(shù)字保管或“數(shù)字歸檔”框架內(nèi)另行闡述。數(shù)字保管考慮的因素往往超越了系統(tǒng)壽命并獨(dú)立于系統(tǒng)之外，所以在規(guī)劃具體的遷移和轉(zhuǎn)換方案時(shí)需要對這些考慮因素加以評估。無論如何，需要強(qiáng)化按照規(guī)定的保管期限對檔案進(jìn)行保存的認(rèn)識。在實(shí)施功能要求時(shí)也需要考慮文件格式可能過時(shí)的問題。
本部分適用于對象是機(jī)構(gòu)內(nèi)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、審核和實(shí)施數(shù)字文件管理系統(tǒng)的人員，不論這些系統(tǒng)是市售的現(xiàn)成數(shù)字文件管理軟件應(yīng)用程序，還是定制的應(yīng)用程序。本部分主要滿足機(jī)構(gòu)文件、信息管理人員或系統(tǒng)采購項(xiàng)目主管的需求，對標(biāo)準(zhǔn)的制定者和文件管理人員也同樣適用。另一類主要適用對象是數(shù)字文件管理系統(tǒng)產(chǎn)品的軟件銷售商和開發(fā)人員。本部分旨在為上述人員在數(shù)字文件管理產(chǎn)品中設(shè)計(jì)文件管理功能而進(jìn)行決策時(shí)提供參考。/T 34840.2-2017 信息與文獻(xiàn)電子辦公環(huán)境中文件管理 原則與功能要求第2部分：數(shù)字文件 管理系統(tǒng)指南與功能要求 Information and documentation-Principles and functional requirements 　 for records in electronic office environments-Part 2: Guidelines and 　 　 functional requirements for digital records management systems (ISO 16175-2:2011, MOD) 2017-12-29發(fā) 布 2018-04-01實(shí) 施 廠 ？ ？ 月 、 睪 督 胃 櫻 繁 蠢 質(zhì) 老 蟹 器 膂 欠 發(fā) 布 ＠ 備 GB/T 34840.2-2017 目 次 前 言 ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？ ？