本文件確立了規(guī)范文件形成、捕獲和管理的概念與原則,包括與以下領(lǐng)域相關(guān)的概念與原則:a）文件、文件元數(shù)據(jù)和文件系統(tǒng);b)支持高效文件管理的方針、職責(zé)分配、監(jiān)管和培訓(xùn);c)業(yè)務(wù)背景的常規(guī)分析及文件要求的識別;d)文件控制;e)文件形成、捕獲和管理的過程。本文件適用于各個時期、各類業(yè)務(wù)和技術(shù)環(huán)境下,任何結(jié)構(gòu)和形式的文件的形成,捕獲和管理。